Co dostajecie
Tygodniowe zaangażowanie u Was — 5 dni roboczych, w sumie ~30 godzin pracy z naszej strony plus 8–12 godzin Waszego czasu (głównie key stakeholders i osoby pracujące codziennie z procesami, które chcecie usprawnić).
W ciągu tych 5 dni:
- Mapujemy 8–15 procesów w Waszej firmie (sprzedaż, obsługa klienta, faktury, HR, marketing, operacje)
- Identyfikujemy 3–7 use case’ów AI które realnie się automatyzują w 4–12 tygodni
- Liczymy ROI per każdy use case (oszczędzone godziny tygodniowo × stawka godzinowa pracownika × 52 tygodnie)
- Wybieramy platformę — n8n, Make, Zapier, Copilot Studio, AWS Bedrock — zależy od Waszego stacku, budżetu, regulacji branżowych
- Piszemy roadmapę wdrożeń 1–3 najlepszych use case’ów z timeline i kosztem
Deliverable: 12–20 stronicowy dokument PDF + plik Miro z mapą procesów + 60-min prezentacja na koniec.
Dlaczego nie idziemy od razu do buildu?
Bo bez zmapowania nie wiemy, co warto automatyzować. Widzieliśmy klientów, którzy chcieli „automatyzować ofertowanie” za 50k PLN — po audycie okazało się, że ofertowanie nie jest ich największym pain pointem. Mieli za to 2 godziny dziennie tracone na ręczne wpisywanie faktur z e-maili od podwykonawców, co kosztowało ich 80k PLN/rok w ukrytych kosztach. Wdrożenie tego workflow zajęło 3 tygodnie i 18k PLN.
Audyt to inwestycja w to, żeby nie wydać 50k tam, gdzie 18k starcza.
Plan tygodnia
Dzień 1 (poniedziałek) — kickoff i discovery
- 90-min kickoff call z key stakeholders (CEO/COO + 2–3 leady działów)
- Zbieramy listę procesów do mapowania
- Ustalamy które systemy używacie (CRM, ERP, faktury, mail, kalendarze, dokumenty)
Dzień 2–3 (wtorek-środa) — wywiady operacyjne
- 4–6 wywiadów po 45 min z osobami pracującymi codziennie z procesami
- Pytamy: „Co robisz w piątek o 15:00?” „Co cię najbardziej irytuje w Twojej pracy?” „Co byłoby idealne?”
- Mapujemy procesy w Miro w czasie rzeczywistym
Dzień 4 (czwartek) — analiza i ROI
- Liczymy potencjalny ROI per każdy zmapowany proces
- Wybieramy top 3-7 z najwyższym stosunkiem (ROI roczny / koszt wdrożenia)
- Projektujemy wstępną architekturę dla każdego — jakie narzędzia, jakie integracje, ile czasu
Dzień 5 (piątek) — prezentacja i decyzje
- 60-min prezentacja deliverable’a z Wami i decyzyjnymi osobami
- Wspólne ranking 3–7 use case’ów (które idziemy najpierw)
- Zaproszenie do następnego kroku — proposal na build
Co dalej po audycie
Najczęściej zostają 2 ścieżki:
- Wdrażacie z nami najlepszy use case (Automation Build, 8–40k PLN, 4–8 tygodni). Audyt cost zniknie w mniej niż 4 miesiące oszczędności.
- Wdrażacie sami korzystając z dokumentu z audytu. To też jest OK — daliśmy Wam plan, dalej Wasz wybór.
Niektórzy klienci nie wracają — i to jest OK. Dokument audytu jest ich własnością, mogą z niego skorzystać samodzielnie. Wolimy mieć Was jako „zadowolonego klienta, który nas poleci” niż „klienta przekonanego do wdrożenia, którego nie potrzebował”.
Dla kogo nie
- Firmy poniżej 10 osób — budżet 5k PLN za audyt nie jest racjonalny w stosunku do ROI. Polecamy zacząć od naszych szkoleń.
- Firmy bez chęci zmiany procesów — audyt to mapa, ale ktoś musi po niej przejść. Jeśli zarząd nie wspiera zmian wewnętrznie, audyt jest zmarnowany.
- Branże regulowane (banking, healthcare HCP) — wymagają specjalistycznego audytu compliance, którego nie robimy. Polecamy partnerów-prawników.
Cena i co wpływa
5–10 000 PLN netto — przedział zależy od:
- 5 000 PLN — firma 30–80 osób, 1 lokalizacja, jeden core proces (np. tylko sprzedaż)
- 7 000 PLN — firma 80–200 osób, kilka działów do zmapowania
- 10 000 PLN — firma 200–300 osób, kilka lokalizacji, integracja z complex stack (np. Comarch ERP XL + 3 zewnętrzne systemy)
Powyżej 300 osób — case-by-case, najczęściej 12–18k PLN.
FAQ
Co jeśli nie znajdziemy żadnego dobrego use case’u?
Bardzo rzadko. W każdej firmie 30+ osób są procesy do zautomatyzowania. Częściej znajdujemy ich za dużo — 7 use case’ów, z których trzeba wybrać 1–2. Jeśli faktycznie nic — zwracamy 50% kosztu (klauzula umowna).
Czy musimy podpisywać NDA?
Tak, wzajemnie. Standardowy NDA podpisujemy przed kickoff call’em.
Gdzie pracujecie — u nas czy zdalnie?
50/50. Kickoff i prezentacja końcowa stacjonarnie (lub na Google Meet jeśli jesteście dalej niż 2h jazdy od Warszawy/Krakowa). Wywiady i analiza zdalnie.
Czy audyt obejmuje compliance check?
Nie pełen — robimy basic check pod kątem RODO i AI Act dla każdego use case, ale nie zastąpi to formalnego compliance audit. Dla sektorów regulowanych polecamy specjalistów.